Zarządzenie Nr 3/IV/2005 Wójta Gminy Wielka Nieszawka z dnia 19.01.2005 r.

ZARZĄDZENIE NR 3/IV/2005

Wójta Gminy Wielka Nieszawka z dnia 19 stycznia 2005 roku

 

w sprawie: określenie sposobu przechowywania i ewidencjonowania pieczęci oraz kluczy do pomieszczeń Urzędu Gminy w Wielkiej Nieszawce .

Na podstawie: art. 33 ust 3 ustawy z dnia 8 marca 1990 r o samorządzie gminnym ( Dz.U. Z 2001 r., nr 142, poz. 1591, Dz.U. Z 2002: nr 23, poz. 220, nr 62, poz. 558, nr 113, poz. 984, nr 153, poz. 1271, nr 214, poz. 1806, Dz.U. Z 2003: nr 80, poz. 717, nr 162, poz. 1568, Dz.U. Z 2004: nr 102, poz. 1055, nr 116, poz. 1203

zarządzam, co następuje:

§1.

1. Klucze do pomieszczeń wewnętrznych Urzędu Gminny w Wielkiej Nieszawce znajdują się w sekretariacie Urzędu, który prowadzi ich ewidencję.

2. Klucze wydawane i odbierane są przez osobę zatrudnioną na stanowisku ds. sekretariatu i ewidencjonowane w “Książce ewidencji kluczy, pieczęci i pojemników”.

3. Pracownik pobierający i zdający klucze potwierdza każdorazowo ten fakt własnoręcznym podpisem.

§2.

1. Pieczęcie urzędowe przechowywane są w kasie pancernej na stanowisku ds. obywatelskich lub na stanowisku ds. obsługi kasy.

2. Pracownik upoważniony do pobrania i zdania pieczęci urzędowych kwituje odbiór pieczęci przed rozpoczęciem pracy i ich zdanie po zakończeniu pracy.

3. Klucze wejściowe do pomieszczeń Urzędu Gminy w Wielkiej Nieszawce oraz pieczęcie urzędowe przekazywane są upoważnionym przez wójta Gminy osobom na podstawie protokołów przekazania.

4. Klucze i pieczęcie urzędowe należy przechowywać w miejscach niedostępnych dla osób postronnych.

§3.

Wykonanie zarządzenia powierzam Zastępcy wójta.

§4.

Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podjęcia.

 

                                                                                      Wójt Gminy

(-) mgr inż. Kazimierz Kaczmarek