Uchwała Nr XXXIV/168/2010
Uchwała Nr XXXIV/168/2010
Rady Gminy Wielka Nieszawka z dnia 28 stycznia 2010 r.
w sprawie wyrażenia zgody na przystąpienie i realizację przez Gminę Wielka Nieszawka projektu “Kompetentna kadra, profesjonalny urząd - atutem powiatu toruńskiego” w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki.
Na podstawie art. 18 ust. 2 pkt 12 ustawy z dnia 8 marca 1990r. o samorządzie gminnym (Dz. U. z 2001 r. Nr 142, poz. 1591 z późn. zm.)
uchwala się, co następuje:
§ 1.1. Wyraża się zgodę na przystąpienie i realizację przez Gminę Wielka Nieszawka projektu “Kompetentna kadra, profesjonalny urząd - atutem powiatu toruńskiego”, współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Społecznego.
2. Projekt wdrażany jest w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet V. Dobre Rządzenie, Działanie 5.2. Wzmocnienie potencjału administracji samorządowej, Poddziałanie 5.2.1 Modernizacja zarządzania w administracji samorządowej i w Krajowym Systemie Informatycznym oznaczony jest numerem POKL.05.02.01-00-027/09.
3. Projekt realizowany będzie w partnerstwie zawiązanym na mocy listu intencyjnego nr 1/2009 z dnia 20 lipca 2009 r. pomiędzy TNOIK “Dom Organizatora” w Toruniu a Powiatem Toruńskim i wszystkimi Gminami (Partnerami), położonymi w jego obrębie, tj: Miastem Chełmża, Gminą Chełmża, Gminą Czernikowo, Gminą Wielka Nieszawka, Gminą Lubicz, Gminą Łysomice, Gminą Łubianka, Gminą Obrowo i Gminą Zławieś Wielka.
4. Wyraża się zgodę na pełnienie przez TNOIK “Dom Organizatora” w Toruniu funkcji lidera partnerstwa i reprezentowania Gminy Wielka Nieszawka wobec osób trzecich w działaniach związanych z realizacją projektu, w tym do zawarcia w imieniu i na rzecz partnera umowy o dofinansowanie projektu.
5. Projekt realizowany będzie w okresie od 01.05.2010.r.do 30.04.2012.r. we wszystkich 10 JST powiatu toruńskiego i obejmuje wsparciem 230 urzędników.
6. Wartość złożonego projektu wynosi 1.452.769,00 zł (przed negocjacjami), który finansowany będzie:
a) w kwocie 1.298.069,00 zł z dotacji
b) w kwocie nie wyższej niż 14.924,00 zł jako wkład własny Gminy Wielka Nieszawka wnoszony w postaci oświadczenia o poniesionych kosztach wynagrodzenia pracownika delegowanego na szkolenie w czasie pracy.
§ 2. Zasady funkcjonowania partnerstwa oraz zasady współpracy lidera partnerstwa i partnerów przy realizacji projektu, o którym mowa w § 1 ust. 1 określone zostaną w umowie partnerskiej.
§ 3. Wykonanie uchwały powierza się Wójtowi Gminy.
§4. Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia.
Przewodniczący Rady Gminy
(-) Bronisław Krywionek
Uzasadnienie do uchwały Nr XXXIV/168/2010 Rady Gminy Wielka Nieszawka z dnia 28 stycznia 2010 roku
Projekt “Kompetentna kadra, profesjonalny urząd - atutem powiatu toruńskiego” złożony przez TNOIK “Dom Organizatora” (Lidera) w partnerstwie z 10 JST (Partnerzy) powiatu Toruńskiego w odpowiedzi na konkurs nr 2/POKL/5.2.1/2009 przeszedł pomyślnie ocenę formalną i merytoryczną Komisji Oceny Projektów otrzymując 99 pkt i w związku z powyższym oczekuje na negocjacje i podpisanie umowy o dofinansowanie. Do zawarcia umowy o dofinansowanie projektu niezbędne jest podpisanie umowy partnerskiej pomiędzy Liderem a Partnerami, natomiast jej podpisanie, powinno zostać poprzedzone podjęciem uchwał właściwych organów gminy/powiatu Partnerów.
Projekt został przygotowany wspólnie przez Lidera (Wnioskodawcę) i Partnerów podczas pogłębionej analizy dysfunkcji instytucjonalnych i kadrowych 10 Urzędów stanowiących 100% JST na obszarze powiatu toruńskiego. Jest odpowiedzią na zdiagnozowany problem w postaci niewystarczającej efektywności funkcjonowania 10 Urzędów na obszarze powiatu toruńskiego. Projekt realizowany jest w partnerstwie ze wszystkimi jednostkami samorządu terytorialnego Powiatu Toruńskiego na podstawie Listu Intencyjnego nr 1/2009 zawartego w dniu 20 lipca 2009 r. Funkcję koordynatora (Lidera) projektu pełni TNOIK “Dom Organizatora” w Toruniu.
Głównym celem projektu jest “Podniesienie efektywności funkcjonowania 10 JST poprzez wzrost jakości świadczonych usług publicznych i zaufania społecznego obywateli, wzmocnienie działów kadrowo-szkoleniowych oraz podniesienie kompetencji kadr w zakresie wykonywanych zadań na terenie powiatu toruńskiego w okresie od 1.05.2010 do 30.04.2012.
Do osiągnięcia w/w Celu przyczynią się cele 1-8:
- Wzmocnienie sprawności organizacyjnej działów szkoleniowo-kadrowych 10 Urzędów poprzez wdrożenie systemu rozwoju kompetencji kadr zgodnie z polityką równych szans kobiet i mężczyzn.
- Poprawa jakości obsługi klienta poprzez wdrożenie systemu monitorowania satysfakcji klientów z jakości usług publicznych świadczonych przez 10 Urzędów.
- Podniesienie poziomu kultury etycznej kadr 10 Urzędów poprzez opracowanie i przyjęcie kodeksu etycznego przez urzędników.
- Usprawnienie systemu wymiany dobrych praktyk pomiędzy 10 Urzędami prowadzących do zastosowania jednolitych mechanizmów w zakresie obsługi i satysfakcji klienta.
- Wzmocnienie procesu zarządzania oraz stanowienia aktów prawa miejscowego poprzez podniesienie kompetencji zarządczych 50 kierowników/os. na samodzielnych stanowiskach.
- Podniesienie kompetencji 80 Urzędników w zakresie specjalistycznej wiedzy niezbędnej do wykonywanych zadań na stanowisku pracy.
- Podniesienie jakości stanowienia aktów administracyjnych poprzez przeszkolenie 100 urzędników przygotowujących decyzje administracyjne.
- Zwiększenie kwalifikacji formalnych wśród 50 Urzędników wg potrzeb stanowiska pracy poprzez udział w studiach podyplomowych.
Na etapie podpisania umowy o dofinansowanie projektu, Instytucja Ogłaszająca Konkurs wymaga od podmiotu ubiegającego się o dofinansowanie złożenia odpowiednich załączników (w tym m.in. umowy partnerskiej).
W związku z przygotowywaniem do realizacji powyższego projektu zgodnie z obowiązującą procedurą, rekomenduje się Radzie przyjęcie niniejszej uchwały.
Przewodniczący Rady Gminy
(-) Bronisław Krywionek